Quem somos?

A Smollan é uma empresa global de soluções para retalho que ajuda marcas e clientes a vencer no ponto de venda. Com presença em mais de 61 países, somos parceiros de algumas das marcas mais adoradas do mundo. Através dos nossos serviços de vendas e merchandising, ativação e experiência, e dados e tecnologia — a Smollan existe para impulsionar o crescimento dos nossos clientes e transformar a vida das nossas pessoas.

Fundada em 1931 na África do Sul, a Smollan emprega mais de 90.000 colaboradores, impactando milhões de interações com consumidores todos os dias. Com uma combinação de execução de retalho baseada em tecnologia, inteligência em loja e experiências de marca que promovem a conexão humana, somos a escolha de confiança dos maiores nomes do mercado global.

Em que consiste esta função de Assistente Administrativo(a)?

Integrando uma empresa comercial de elevada performance, será responsável pela área administrativa da mesma, atendimento presencial e telefónico e apoio comercial.

• Garantir o atendimento presencial e telefónico na empresa;

• Garantir a correta organização e manutenção de todo o espaço do escritório Smollan e respetivos armazéns;

• Garantir um correto planeamento e implementação das atividades de escritório;

• Garantir a correta implementação de eventos internos na empresa;

• Em RH, participar na seleção, triagem e marcação de entrevistas, bem como contato com candidatos;

• Em RH, garantir a gestão, planeamento e implementação de medicinas de trabalho;

• Garantir o apoio logístico e administrativo às equipas de terreno;

• Garantir o apoio logístico e administrativo da área de formação, recrutamento, organização de eventos e comunicação interna;

• Garantir ou suportar publicações de redes sociais na empresa, seja de recrutamento ou eventos internos;

• Gestão e tratamento de faturas de todos os fornecedores de escritório;

• Gestão de toda a comunicação interna da empresa (ex. Newsletters);

• Garantir o reporting de KPI’s relacionados com atividade de escritório

• Garantir e fazer cumprir a Política da Qualidade da Smollan, em colaboração com todos os órgãos da empresa;

Quais os requisitos essenciais para trabalhares como Assistente Administrativo(a) na Smollan?

• 12º ano ou Licenciatura;

• Empatia;

• Integridade;

• Boa capacidade de comunicação, relacionamento e trabalho equipa;

• Capacidade para gestão de multitasking;

• Forte capacidade de organização;

• Bons conhecimentos de Excel e Powerpoint;

• Bons conhecimentos na gestão de redes sociais;

• Boa capacidade para gestão de fornecedores;

• Vontade de vencer desafios e espírito de vencedor;

• Vontade de fazer diferente.

O que temos para oferecer aos nossos Colaboradores?

• Trabalhar numa empresa certificada como GREAT PLACE TO WORK.

• Bom ambiente de trabalho;

• Integração em equipa jovem e dinâmica (vem conversar conosco e verás!);

• Integração em empresa com negócio sólido e com clientes de prestígio;

• Formação contínua adequada à função;

• Boas condições de trabalho (terás todos os materiais e meios necessários para o desempenho das tuas tarefas!);

• Possibilidade de desenvolvimento pessoal e profissional (para reconhecer os nossos colaboradores mais dedicados temos um programa de talentos).

O horário:
De segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h.

A vaga em questão será de substituição de curta duração (motivo de baixa).

Local de trabalho: Taguspark em Oeiras.